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五招教你輕松應(yīng)對部署加密軟件
作者:北大青鳥 添加時間:07-01 瀏覽次數(shù):0

        如今,越來越多的企業(yè)更加關(guān)注自身的信息安全,并通過強(qiáng)效武器—加密軟件來升級自身的防御力。但是臨陣磨槍的匆忙部署,往往會使加密項(xiàng)目出現(xiàn)各種問題,反而影響部署進(jìn)度和效果。

 
  不少企業(yè)很多企業(yè)網(wǎng)管員、IT經(jīng)理等被上級臨時要求在企業(yè)準(zhǔn)備部署加密,時間上的匆忙和信息的不足,造成很多如缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、產(chǎn)品選型經(jīng)驗(yàn)不足、部署方案可行性不夠等問題出現(xiàn),其實(shí)加密部署有一套詳盡規(guī)范的流程可學(xué),不如學(xué)好這五步,讓加密部署效果事半功倍。
 
  企業(yè)要卓有成效地部署加密項(xiàng)目,應(yīng)該要做好五方面的工作:確定需求、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品測試、產(chǎn)品部署及產(chǎn)品驗(yàn)收。這五個環(huán)節(jié)構(gòu)成一個閉環(huán),是支撐一個加密項(xiàng)目的骨架。
 
  一、明確自身的加密需求
 
  1、確定需求。
 
  加密需求的確定是一個嚴(yán)密科學(xué)的過程,而不是頭腦發(fā)熱一時沖動的結(jié)果,只有嚴(yán)格遵循一定的程序才能確保質(zhì)量。從提出初步需求到立項(xiàng),再展開詳細(xì)的需求調(diào)研,通過這樣的流程可以幫助企業(yè)更清晰地了解自身的需求點(diǎn)。而調(diào)研內(nèi)容則包括存在哪些機(jī)密數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)存儲于哪些地方,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的方式有哪些、哪些人可以接觸這些數(shù)據(jù)等,了解得越清楚越有利于后面工作的開展。
 
  2、對需求進(jìn)行合理地分類分級,以明確重點(diǎn)。
 
  并不是所有的需求點(diǎn)都處于同一個重要級別上,都需要采取同樣的防護(hù)力度。因此初步確定需求點(diǎn)后,要對其按輕重緩急進(jìn)行合理分類。需求是整個項(xiàng)目的基礎(chǔ),對需求研究的越全面,越有利于項(xiàng)目的進(jìn)行。
 
  3、努力贏得高層的支持,以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
 
  內(nèi)網(wǎng)安全部署的很多失敗案例多數(shù)是沒有贏得足夠的高層支持,使得項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去。因此,企業(yè)高層直接參與到加密項(xiàng)目部署中,督促IT部門盡快落實(shí),能夠提高效率,加速防護(hù)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)安全。
 
  二、選擇適合自身的加密產(chǎn)品
 
  1、看加密技術(shù)是否穩(wěn)定可靠,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
 
  一件好的武器,應(yīng)該在將防御性能發(fā)揮到極致的同時,將自身的風(fēng)險系數(shù)降到最低。加密作為信息泄露防護(hù)利器,必須保證穩(wěn)定可靠,能夠保障系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證加密文檔不會因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰而遭到破壞。
 
  2、看災(zāi)備方案是否足夠完善,以應(yīng)對各種意外情況發(fā)生。
 
  災(zāi)備機(jī)制是一個加密系統(tǒng)是否值得信賴的重要考量標(biāo)準(zhǔn)。災(zāi)備方案足夠完善,才能夠應(yīng)對各種意外情況發(fā)生,確保加密系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,讓用戶無需擔(dān)心原文件的安全。
 
  3、看適用場景是否全面,能全方位保護(hù)文檔的安全。
 
  企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景進(jìn)行劃分可以粗略劃分為四大部分:文檔內(nèi)部流轉(zhuǎn)、內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器的集中管理、外發(fā)管理、離線辦公。適用場景全面才能夠全面保護(hù)文檔的安全,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)做到面面俱到的信息泄露防護(hù)。
 
  4、看功能是否豐富實(shí)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
 
  信息泄露防護(hù)要想收到良好的效果,必須考慮精細(xì)化管理。如果對所有數(shù)據(jù)設(shè)置一種安全策略,那必將對業(yè)務(wù)的開展造成巨大的阻力,結(jié)果多數(shù)就保效率棄安全,無法持續(xù)進(jìn)行。因此企業(yè)在選擇加密系統(tǒng)時要確保其功能足夠豐富與實(shí)用,能夠滿足自己的實(shí)際需要。
 
  5、綜合考量加密廠商實(shí)力,確定是否值得信賴。
 
  考量產(chǎn)品的同時還需綜合考量廠商實(shí)力,即使產(chǎn)品功能滿足需求,若企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或者服務(wù)能力不足,也會導(dǎo)致加密項(xiàng)目受阻甚至失敗。
 
  三、進(jìn)行充分的產(chǎn)品測試
 
  1、由點(diǎn)至面,循序漸進(jìn)
 
  測試過程中可能會產(chǎn)生很多問題,可能一時之間難以找到,如果一開始就進(jìn)行大面積測試,一旦問題出現(xiàn)很可能使測試人員無法應(yīng)對,產(chǎn)生不良情緒等。因此需由點(diǎn)至面,按照功能測試-小范圍測試-擴(kuò)大測試的順序進(jìn)行,才會更有效率。
 
  2、全面考查
 
  測試中除了考查產(chǎn)品功能是否達(dá)標(biāo)外,還要著重考查產(chǎn)品穩(wěn)定性、易用性、與其他程序的兼容性等。產(chǎn)品不穩(wěn)定,問題頻繁產(chǎn)生,企業(yè)需花費(fèi)大量的時間去維護(hù);產(chǎn)品易用性差,會增加用戶的操作難度,影響工作效率;產(chǎn)品兼容性差更可能隨時出現(xiàn)意不想到的問題。測試時應(yīng)多設(shè)想實(shí)際的工作情景,以檢驗(yàn)產(chǎn)品的適用性。
 
  3、及時反饋
 
  在以往的企業(yè)安全方案部署實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)部署加密項(xiàng)目的過程中若與廠商的互動較少,則容易導(dǎo)致問題不能被及時發(fā)現(xiàn)與解決,甚至?xí)痣p方不必要的誤會。因此,建議企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格檢查效果、及時反饋問題,多與安全廠商溝通、反饋問題。
 
  四、制定可行的部署方案
 
  1、特別注重部署前的調(diào)研與方案制定,盡量減少沖突。
 
  在部署加密系統(tǒng)之前,企業(yè)應(yīng)了解各個部門的想法與需求,并制定合理業(yè)務(wù)處理流程,比如部署的步驟、方式、人員分工、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等,對于可能出現(xiàn)的問題都提前準(zhǔn)備應(yīng)對方案,這樣可以減少沖突,有備無患。
 
  2、逐步進(jìn)行:客戶端安裝-分區(qū)域啟用-擴(kuò)大至全公司
 
  即使測試很順利,在真正部署時也不可大意,因?yàn)檎l也無法保證不會出現(xiàn)意外情況。因此小心謹(jǐn)慎,循序漸進(jìn),敏感觀察與發(fā)現(xiàn)是絕對必要的。
 
  3、誠懇溝通,最大程度地贏得員工理解與配合。
 
  非IT部門的人員才是使用加密系統(tǒng)的主體,他們的態(tài)度將決定加密系統(tǒng)是否能夠持續(xù)有效地運(yùn)行。贏得他們的理解不僅是保證安全策略的順利執(zhí)行,也是為了避免不必要的內(nèi)耗。
 
  五、檢驗(yàn)加密系統(tǒng)的部署效果

   1、選用值得信賴的檢驗(yàn)人員,保證效果的真實(shí)。
 
  客觀地說,檢驗(yàn)員的工作并不是任何人都可以托付。一個合格的檢驗(yàn)員,不僅需要專業(yè)的知識與技能,還需要正直的品質(zhì)。企業(yè)須認(rèn)真挑選值得信賴的人員,才能委以重任。
 
  2、分階段驗(yàn)收,前一步通過再進(jìn)行下一步,步步為營,穩(wěn)扎穩(wěn)打。
 
  首先在部署的每一個小階段進(jìn)行驗(yàn)收,這樣做是為了化整為零,及時發(fā)現(xiàn)問題與解決。當(dāng)整個項(xiàng)目部署完成后,還需要從整體上對其效果檢驗(yàn),以杜絕遺漏。另外溢信科技還特別提醒,信息泄露防護(hù)是一個持續(xù)的過程,不是進(jìn)行一次策略設(shè)置后就不需要管理了。企業(yè)應(yīng)定期檢驗(yàn)策略的執(zhí)行效果,并不斷進(jìn)行調(diào)整,以保證其持續(xù)有效。

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